Проектная документация строительного объекта проходит множество согласований и изменений. Автоматизированные технологии разработки проектной документации дают возможность быстро вносить изменения в проект и получать новые версии документов. При большом количестве версий документов и большом количестве участников процесса согласования и исполнения возникает необходимость администрировать хранение, изменение и использование актуальных версий проектной документации.
Анализ документооборота и внедрение системы управления проектными данными проводились на базе инвестиционно-строительной компании «TEKTA GROUP». В компании традиционно использовалась технология работы с сетевым диском, на котором вручную формировались папки с новыми версиями документов. При работе с проектной документацией сотрудники компании встречались с такими проблемами, как потеря документов, невозможность отследить изменение документа, использование неактуальных данных на строительной площадке. В связи с этим сформировалась потребность в программном продукте, работа с которым помогла бы наладить документооборот и улучшить взаимодействие больших проектных групп [1,2]. Для создания и администрирования электронного архива, а также управления данными при коллективной работе над проектом было выбрано решение Autodesk Vault Professional [3-9].
1. При внедрении Autodesk Vault Professional в компании «TEKTA GROUP» было введено понятие жизненного цикла проектного документа. Жизненный цикл – последовательность стадий согласования документа (маршрут). Благодаря жизненному циклу можно четко отслеживать соблюдение сотрудниками сроков по каждой стадии согласования рабочей документации. При желании можно отслеживать статус любого файла (взят на редактирование/ возвращён). При редактировании документа на сервере остаётся исходный файл, а пользователь редактирует его локальную копию, следовательно, исключается возможность потери документа. При возвращении документа сотрудники, участвующие в жизненном цикле документа на этой стадии согласования, получают электронное уведомление.
2. На основании понятия жизненного цикла в компании «TEKTA GROUP» была разработана и внедрена схема стадий жизненного цикла проектной документации для согласования и утверждения рабочей документации внутри компании. Схема стадий жизненного цикла показана на рис 1.
Перечень и характеристика принятых стадий жизненного цикла документа даны в табл.1.
Сотрудники архитектурно-проектного бюро «TEKTA GROUP» на первой стадии используют Autodesk Vault Professional для передачи рабочей документации на согласование сначала внутри отдела, а затем для ее передачи далее по стадиям разработанного жизненного цикла.
Менеджеры по управлению и согласованию и эксперты занимаются проверкой рабочей документации, находясь, соответственно, на второй и третьей стадии жизненного цикла.
Далее производственно-технический отдел компании использует уже проверенные и согласованные данные для подсчета строительных объемов.
Рис. 1. Схема стадий жизненного цикла
Таблица 1
Стадии жизненного цикла
|
Название стадии |
Состояние документа |
|
ДП-В_работе |
Документ находится на стадии создания/редактирования архитектурно-проектного бюро |
|
ДТЗ_МУПС_01 |
Документ находится на стадии проверки и согласования департамента технического заказчика (менеджеры по управлению и согласованию) |
|
ДТЗ_ЭКСП_КР_АР ДТЗ_ЭКСП_ЭС ДТЗ_ЭКСП_СС ДТЗ_ЭКСП_ВК_НВК ДТЗ_ЭКСП_ОВ |
Документ находится на стадии проверки и согласования департамента технического заказчика (эксперты) |
|
ДС_ПТО_Принято_в_работу |
Документ находится в работе департамента строительства (производственно-технический отдел) |
|
ОТ_Тендер |
Документ передан на стадию тендерного отдела |
|
Архив_РД |
Работа с документом завершена, файл помещен в архив |
Комплект документов, принятый в работу и обработанный производственно-техническим отделом, поступает в тендерный отдел для скачивания документации с целью последующей отправки подрядным организациям.
Последней стадией жизненного цикла занимается архив рабочей документации. Документы, прошедшие все этапы согласования и утверждения, использованные при формировании тендера, остаются в хранилище.
3. Использование программного обеспечения Autodesk Vault Professional показало преимущество организации электронного архива по сравнению с обычной организацией хранения данных на сетевом диске. Выявленные в ходе работы преимущества Autodesk Vault Professional показаны в табл. 2.
4. При внедрении и администрировании Autodesk Vault Professional встречались затруднения. Основные проблемы и предложенные методы их решения приведены в табл. 3.
5. В качестве первых результатов внедрения Autodesk Vault в компанию «TEKTA GROUP» можно выделить следующие.
Организован документооборот между отделами:
- управление процессом согласования документации проводится на основе жизненного цикла документа;
- сокращены сроки согласования документации внутри компании;
- появилась возможность проследить историю согласования документа (сроки, комментарии, замечания);
- возможен контроль версий и сохранение всех итераций рабочей документации.
Таблица 2
Анализ технологий работы с сетевым диском и с Autodesk Vault Professional
|
Параметр |
Сетевой диск |
Autodesk Vault |
|
Хранение файлов |
Файлы данных хранятся на локальном ПК, на сетевом диске/сервере. |
Vault состоит из двух компонентов: сервера и клиента. На сервере хранятся эталонные копии всех файлов. Все данные хранятся в хранилище, установленном администратором. |
|
Просмотр информации о файле/ папке |
Информация о содержимом файла отражается только в имени файла. Информация о его свойствах в OS Windows ограничена и не представляет большой пользы для работы. Информации о папке нет. |
Информация о содержимом файла хранится в свойствах файла, выведенных в отдельное окно. При добавлении файлов в хранилище есть возможность добавлять к файлу комментарии. Есть возможность создавать неограниченное количество дополнительных свойств для файлов и папок. |
|
Доступ к папкам и файлам |
Доступ настраивается вручную для каждой папки отдельно и только к этой папке.
|
Доступ настраивается автоматически как для папок, так и для файлов при их создании. Уровень доступа пользователя предопределен в Vault администратором в соответствии с ролью пользователя и состоянием жизненного цикла файла/папки/проекта. |
|
Работа с файлами |
Нет гарантии актуальности файла. Нет возможности отследить, кем редактировался файл. |
В рабочей области всегда отображается только актуальный файл. Отслеживаются все изменения файла. |
|
История работы с файлом |
Нет возможности отследить историю. |
При каждом возврате файла автоматически создаётся цепочка его версий, содержащих информацию о том, кто изменил, когда изменил данные. Возможно визуально оценить, что изменено в данных через окно пред-просмотра, либо после открытия файла. |
|
Управление версиями |
Версии создаются вручную путём изменения имени файла. При изменении и сохранении исчезает предыдущее состояние файла. |
Версии создаются автоматически. Основная версия отображается в рабочей области, под ней располагаются все промежуточные версии. К каждой версии можно добавить комментарий. |
|
Организация совместной работы
|
Утеря связей при передаче файлов, переименовании ссылок.
|
При передаче файлов полностью сохраняются и во времени обновляются все связи. Передавать можно как сами файлы, так и отправлять только ссылки на их месторасположение. |
|
Поиск файлов |
Слабая сортировка и фильтрация средствами OS Windows. Поиск по содержимому ограниченного числа типов файлов. |
Гибко настраиваемая сортировка, группировка, фильтрация, с использованием подробной информации в свойствах файлов. Поиск по содержимому для расширенного количества типов файлов (включая файлы САПР). |
|
Удаленная работа |
Необходимо постоянное подключение к серверу. |
Доступ к серверу необходим только на этапе синхронизации. Для просмотра существует тонкий клиент (Web-доступ), есть гарантия целостной данных при обрыве связи (работа ведётся в локальной папке). |
Таблица 3
Проблемы при внедрении Autodesk Vault Professional и их решения
|
Проблема |
Решение |
|
Отсутствие автоматических уведомлений о состоянии рабочей документации (процесс согласования несколько замедлялся, так как участникам жизненного цикла приходилось постоянно проводить мониторинг своей стадии на предмет появления новых документов) |
Был создан набор SQL-запросов, позволяющий формировать и рассылать уведомления участникам жизненного цикла со ссылкой на появившийся файл |
|
Сбиты параметры безопасного доступа (настройки не всегда распространялись на дочерние файлы и папки, режим безопасности мог самостоятельно измениться после открытия или изменения файла) |
Была проведена ручная проверка всей структуры папок хранилища и отключена функция автоопределения безопасности |
|
Ограничение по количеству символов в пути к файлу (256 символов) |
Был введен утвержденный шаблон названия папок и файлов |
|
Выборочная несовместимость с прокси-сервером (при подключении пользователя к серверу Autodesk Vault иногда появлялась ошибка: не удалось найти службы управления данными по указанному IP-адресу) |
Было отключено использование прокси-сервера для локальных подключений |
Создано хранилище проектных данных:
- есть возможность распределения и контроля доступа к проектам и разделам;
- облегчен поиск информации по проекту;
- обеспечено хранение архивных документов.
Повышено качество проектирования:
6. Дальнейшие исследования предполагают решение следующих задач:
- определение места и роли Autodesk Vault в системе BIM проектирования [10];
- настройка совместной работы в Autodesk Revit на основе Autodesk Vault в рамках BIM проекта [11];
- применение Autodesk Vault для согласования семейств, используемых при формировании BIM модели;
- применение Autodesk Vault для автоматизированного формирования графика производства строительных работ.
