EXPANSION OF ANALYTICAL POTENTIAL OF THE PRESENT ACCOUNTING STATEMENTS
Authors:
1.
Astrakhan State Technical University
Type:
Article
Pages:
from 138
to 144
Status:
Published
Received:
05.03.2015
Accepted:
25.03.2015
Published:
25.03.2015
Subject area:
VAC 08.00.05 Экономика и управление народным хозяйством
VAC 08.00.10 Финансы, денежное обращение и кредит
UDK 332.05;332.14
GRNTI 06.52 Экономическое развитие и рост. Прогнозир-ние и планирование экономики. Экономич. циклы и кризисы
GRNTI 06.61 Территориальная структура экономики. Региональная и городская экономика
GRNTI 06.81 Экономика и организация предприятия. Управление предприятием
GRNTI 65.01 Общие вопросы пищевой промышленности
GRNTI 82.01 Общие вопросы организации и управления
GRNTI 83.01 Общие вопросы статистики
VAC 08.00.10 Финансы, денежное обращение и кредит
UDK 332.05;332.14
GRNTI 06.52 Экономическое развитие и рост. Прогнозир-ние и планирование экономики. Экономич. циклы и кризисы
GRNTI 06.61 Территориальная структура экономики. Региональная и городская экономика
GRNTI 06.81 Экономика и организация предприятия. Управление предприятием
GRNTI 65.01 Общие вопросы пищевой промышленности
GRNTI 82.01 Общие вопросы организации и управления
GRNTI 83.01 Общие вопросы статистики
Language:
Russian
Keywords:
accounting financial statements, administrative reporting, informational content, analysis
Abstract (English):
The paper studies the level of information content of the modern forms of accounting financial statements (taking into account innovations in the lawmaking), the analytical potential in the interests of internal and external users is revealed. The problems of the information deficit of accounting data for its analysis are examined. Informative statement scarcity and present legal requirements provide extensive opportunities for economic entities to present additional analytical information about the selected indicators of financial and economic processes, or about the results of the activity as the whole, in order to attract a partnership interest, consolidate relations and enhance their investment attractiveness. The necessity of introduction of special analytical forms into the accounting process and document management enterprise is explained. A list of the necessary requirements for these forms is given and the possible models (directions) of providing and reflection of data are proposed. The analytical forms will assist revealing information that is of particular interest to specific groups, depending on the interest, and will satisfy the information requirements. The basis of the formation of the registers is the comparison of accounting and financial data as a point in time and for a specific time period (operational and actual information). Based on the proposed directions of the reflection data, an alternative form of analytic registers, disclosing relevant information to the interested parties for a reliable assessment of the effectiveness of financial and economic activity of the subjects taking into account the peculiarities of their functioning, is shown. The possibility of specification of the above information as a whole, by the results of financial and economic activity and in the context of its species is of great practical value. The recommended forms of the analytic registers in its entirety can be an additional source of information in case of immediate definition of the level of the current financial and economic situation of the research subject and evaluation of the prospects for its development.
The paper studies the level of information content of the modern forms of accounting financial statements (taking into account innovations in the lawmaking), the analytical potential in the interests of internal and external users is revealed. The problems of the information deficit of accounting data for its analysis are examined. Informative statement scarcity and present legal requirements provide extensive opportunities for economic entities to present additional analytical information about the selected indicators of financial and economic processes, or about the results of the activity as the whole, in order to attract a partnership interest, consolidate relations and enhance their investment attractiveness. The necessity of introduction of special analytical forms into the accounting process and document management enterprise is explained. A list of the necessary requirements for these forms is given and the possible models (directions) of providing and reflection of data are proposed. The analytical forms will assist revealing information that is of particular interest to specific groups, depending on the interest, and will satisfy the information requirements. The basis of the formation of the registers is the comparison of accounting and financial data as a point in time and for a specific time period (operational and actual information). Based on the proposed directions of the reflection data, an alternative form of analytic registers, disclosing relevant information to the interested parties for a reliable assessment of the effectiveness of financial and economic activity of the subjects taking into account the peculiarities of their functioning, is shown. The possibility of specification of the above information as a whole, by the results of financial and economic activity and in the context of its species is of great practical value. The recommended forms of the analytic registers in its entirety can be an additional source of information in case of immediate definition of the level of the current financial and economic situation of the research subject and evaluation of the prospects for its development.
Keywords:
accounting financial statements, administrative reporting, informational content, analysis
accounting financial statements, administrative reporting, informational content, analysis
Введение Основным источником информации для внешних пользователей является бухгалтерская отчетность, единая система данных об имущественном и финансовом состоянии организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, которая формируется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам [1, с. 15] и может быть использована любым партнером исследуемого хозяйствующего субъекта, заинтересованным в установлении возможности выгодного вложения средств, для максимизации прибыли и минимизации коммерческих и финансовых рисков [2]. Гарантией целостной оценки и объективности аналитических результатов при изучении современных форм отчетности экономических субъектов заинтересованными пользователями является расширенная информационная база исследования. Оценка ценности деловых партнеров, перспектива развития деловых отношений и степень проявления партнерского интереса на специальных экономических условиях зависят от аналитических результатов исследования их финансового состояния на основе данных бухгалтерской отчетности и различных дополнительных источников финансовой информации. Нормативное регулирование и перспективный рост аналитических возможностей бухгалтерской отчетности С вступлением в силу Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» [3] аналитические возможности современной бухгалтерской отчетности значительно расширились. В то же время при формировании отчетности и ее изучении как внешние, так и внутренние заинтересованные пользователи нуждаются в дополнительной информации, основанной на данных бухгалтерского и управленческого учета. Дополнительные аналитические регистры особенно интересны на этапе проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Для проведения различных видов экономического анализа можно использовать разные источники внутренней и внешней информации и их сочетание. Данные внутрихозяйственного бухгалтерского учета привлекаются внутренними пользователями при осуществлении различных видов анализа в пределах их компетенции [4]. В целях оценки финансово-экономической ситуации предлагается применение комплекса аналитических регистров (рис.), которые являются формами управленческой отчетности и предназначены для внутрифирменного использования [5]. Детализация учетной и отчетной информации хозяйствующих субъектов в управленческих целях [6] Содержание аналитических регистров позволит значительно расширить и дополнить показатели бухгалтерской отчетности, являющиеся основным и в то же время очень ограниченным источником информации для проведения анализа финансового состояния. Приведенный вариант детализации учетных и отчетных данных ускоряет получение и обработку информационных потоков и аналитических результатов заинтересованными сотрудниками, а также способствует приведению полученной информации в вид, который удобен для представления вышестоящим заинтересованным пользователям. Виды представления учетной и отчетной информации для удовлетворения потребностей заинтересованных сторон Учетной информацией принято считать вид экономической информации, включающей в себя данные оперативного, бухгалтерского, управленческого и статистического учета, выборочные учетные данные. К отчетной информации целесообразно отнести данные, представленные в финансовой, бухгалтерской, статистической и управленческой отчетности, сформированной на основе учетной информации. Потоки информации в формате, представленном на рисунке, возможно ориентировать в различных направлениях. Так, при формировании аналитических регистров, учитывая специфику деятельности отдельного экономического субъекта, целесообразно уделять внимание взаимодействию служб и уровню системы внутреннего контроля, состоянию системы документооборота и порядку составления и выполнения планов, соответствию сроков выполнения плана-графика. Выбор и сочетание аналитических инструментов, участвующих в формировании предложенных аналитических регистров, способствуют проведению полноценного анализа финансового состояния в современных условиях и позволяют дать достоверную оценку сложившейся финансово-экономической ситуации. Аналитические регистры предназначены для аккумулирования и накопления необходимых специфических показателей деятельности предприятия для расчета уровня финансово-экономической ситуации. Комплекс аналитических таблиц (регистров), формируемый на предприятиях в целях оперативного анализа и аккумулирующий информацию, способствующую принятию управленческих решений, содержит данные взаимосвязанных форм. С их помощью отпадает риск дублирования показателей, возрастает достоверность, полнота и оперативность информации, которая рассматривается при анализе финансово-экономической ситуации. Рекомендуемый формат аналитического регистра учетной информации по оценке ассортиментной политики (табл. 1) содержит информацию об изготовлении продукции, выполнении работ (услуг) в разрезе их видов, способствует определению степени готовности и оплаты товаров (работ, услуг), а также выявлению причин их невыполнения по каждому виду. Данный регистр заполняется на основе аналитических данных по счетам 43 «Готовая продукция», 20 «Основное производство» и пр. в разрезе видов деятельности. Таблица 1 Рекомендуемая форма аналитического регистра ассортиментной политики [4] Вид продукции (работ, услуг) Объем произведенных работ, тыс. руб. (аналитические данные по счетам 43, 20 и пр. в разрезе видов деятельности) Степень и оплаты товаров (работ, услуг), тыс. руб. (аналитические данные по счетам 62 «Расчеты с покупателями», 90/1 «Выручка» в разрезе видов деятельности) Дата выполнения работ по договору Причина возникновения незавершенного производства (+, -) С начала года до отчетной даты За месяц Итого за год Общая стоимость работ к исполнению по договору Оплачено на дату исследования Не оплачено на дату исследования Нарушение сроков выполнения работ, услуг Окончание отчетного (налогового) периода 1. 2. 3. …… Итого В свою очередь, результаты расчетов и аналитических выводов, по усмотрению руководства предприятия, можно включить в пояснительную записку его годовой бухгалтерской отчетности в интересах внешних пользователей, что позволит разъяснить и обосновать сложившееся финансовое состояние. Наряду с изучением ассортиментной политики основополагающим является изучение соблюдения сроков плана-графика выполнения работ. Данный этап анализа даст возможность оценить деятельность исследуемого предприятия с учетом сроков выполнения планов-графиков и степени их влияния на аналитические результаты (табл. 2). Таблица 2 Рекомендуемая форма аналитического регистра учетной информации по соблюдению сроков плана-графика выполнения и оплаты работ [4] Месяц План выполнения работ, тыc. руб. Выполнено работ, тыc. руб. Недовыполнено работ, тыc. руб. Выполнение плана работ, % Причины невыполнения договорных обязательств за месяц с начала года за месяц с начала года за месяц с начала года за месяц с начала года 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 В зависимости от направления деятельности необходимо составлять данные регистры в разрезе не только сроков плана-графика выполнения работ, но и сопоставлять данную информацию со сроками их оплаты и сроками реализации. Возможно также составлять аналитические регистры выполнения сроков плана-графика в разрезе циклов производственного процесса с целью контроля эффективности внутрипроизводственной деятельности. Данное направление внутрипроизводственного контроля способствует выяснению причин производственных простоев и дальнейшему их устранению (табл. 3). Таблица 3 Рекомендуемая форма аналитического регистра учетной информации по выполнению договорных обязательств при определении уровня финансово-экономической ситуации в разрезе этапов производственного процесса [4] Вид работ Подлежит выполнению по договору, тыc. руб. Фактически выполнено, тыc. руб. Недовыполнено, тыc. руб. Перевыполнено авансом, сверх договоров, тыc. руб. Выполнено договорных обязательств (4 / 2) 100 % Причина невыполнения договорных обязательств всего в т. ч. по договорам 1 2 3 4 5 6 7 8 Именно аналитические исследования выполнения договорных обязательств в разрезе этапов производственного процесса и видов работ способствуют не только выявлению причин нарушений планов-графиков, но и повышению прогнозов и бесперебойности внутрипроизводственной деятельности. Все вышеприведенные форматы аналитических регистров можно объединить по принципу раскрытия информации, в частности с их помощью можно контролировать сроки и причины отклонения от планов-графиков, выявлять основания невыполнения, а также планировать и производить корректировку планов на последующие периоды. Альтернативные варианты представления учетной информации Повысить ценность и информативность рекомендуемых форматов аналитических регистров поможет их предоставление в разрезе видов работ, этапов производственного процесса и сроков их выполнения. Данный формат регистров будет интересен для аналитических целей как экономических, так и планово-экономических и технических служб хозяйствующего субъекта. Заинтересованные пользователи при принятии управленческих решений могут руководствоваться информацией, представленной в рекомендуемом комплексе форм аналитических регистров. Наряду с выполнением договорных обязательств и контролем соблюдения сроков плана-графика для аналитика и управленца интерес представляет информация о сопоставлении доходов и расходов, об объемах выпущенной продукции (выполненных работах, оказанных услугах) и произведенных затратах. Особое внимание необходимо обратить на аналитические данные по счетам 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 90/1 «Выручка», 90/2 «Себестоимость продаж», 90/9 «Прибыль/убыток от продаж», 91/1 «Прочие доходы», 91/2 «Прочие расходы», 99 «Прибыли и убытки». В целях оперативности анализа рекомендуется представлять учетную информацию с использованием формы аналитического регистра оценки уровня рентабельности (табл. 4) в разрезе видов деятельности и периодов работы (за месяц и накопительно с начала года). Таблица 4 Рекомендуемая форма аналитического регистра учетной информации по оценке уровня рентабельности [4] Показатель по глубине детализации Источник информации (аналитические данные по счетам) В разрезе видов деятельности (ассортимент) (А, В, С и т. п.) Итого по показателю За месяц С начала года до отчетной даты Итого за год А В … А В … А В … 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Выручка от продажи товаров, работ, услуг, тыс. руб. 90/1 «Выручка» Себестоимость проданных товаров, работ, услуг, тыс. руб. 90/2 «Себестоимость продаж» Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб. 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» Доходы, увеличивающие чистую прибыль, в т. ч. прочие доходы, (тыс. руб.) 91/1 «Прочие доходы» Расходы, уменьшающие чистую прибыль, в т. ч. прочие расходы, тыс. руб. 91/2 «Прочие расходы» Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб. 99 «Прибыли и убытки» Итого чистая прибыль, тыс. руб. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Итого по виду деятельности рентабельность основной деятельности Итого по виду деятельности рентабельность продаж Информация, представленная на основе данных регистров бухгалтерского учета, повышает степень полноты и достоверности результатов аналитических исследований. Рекомендуемая форма аналитического регистра учетной информации по оценке рентабельности (табл. 4) способствует определению уровня рентабельности в разрезе видов деятельности в различные моменты времени и выявлению влияния отдельных составляющих на уровень рентабельности основной деятельности и рентабельности продаж. В целях углубленного анализа и в соответствии с целями и задачами заинтересованных пользователей возможно дополнять данный формат регистра информацией, необходимой для расчета других видов рентабельности. Последовательность изучения результатов анализа, проведенного на основе форматов представленных регистров, позволит заинтересованному менеджеру-аналитику определить уровень сложившейся финансовой ситуации исследуемого хозяйствующего субъекта, выявить причины текущего состояния, наметить пути решения образовавшихся проблем [7]. Наряду с изучением ассортиментных сдвигов, с оценкой соблюдения сроков плана-графика выполнения работ, с выполнением договорных обязательств и определением уровня рентабельности, целесообразно проводить оценку «качества» прибыли на основе рекомендуемой формы аналитического регистра. Аналитический регистр учетной информации по определению «качества» прибыли отражает информацию для определения ее уровня в разрезе видов деятельности и этапов производственного процесса. В целях формирования данного регистра используются аналитические данные бухгалтерских служб по счетам 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общецеховые расходы» и другим счетам затрат, а также счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в разрезе видов деятельности и этапов работ. Особый интерес для аналитика-менеджера представляет справка о величине прибыли в разрезе видов экономической деятельности и этапов процесса производства. При формировании регистра, содержащего данный материал, раскрывается и детализируется информация по аналитическим счетам 90/1 «Выручка», 90/2 «Себестоимость продаж», 90/9 «Прибыль/убыток от продаж», 91/1 «Прочие доходы», 91/2 «Прочие расходы», 99 «Прибыли/убытки», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в разрезе видов деятельности и этапов производственного процесса по данным бухгалтерских подразделений анализируемого субъекта хозяйствования. Уровень прибыли и ее «качество» прямым образом влияют на оценку деловой репутации хозяйствующего субъекта, поэтому возможность формирования данного регистра способствует выявлению причин сложившейся финансово-экономической ситуации. Так, аналитический регистр учетной информации по оценке деловой репутации позволит, используя различные критерии оценки (производственные, стоимостные, трудовые и пр.), провести мониторинг уровня деловой репутации, исследовать ее состояние за промежуток времени или на определенную дату. Каждая форма аналитических регистров имеет свою смысловую нагрузку, зависящую от этапа оценки финансово-экономической ситуации. Регистр позволяет, используя аналитические процедуры, контролировать уровень финансово-экономической ситуации и повышать его стабильность, а информация, содержащаяся в аналитическом регистре, способствует своевременному определению сигналов о возможности возникновения опасной ситуации. Заключение Информация, содержащаяся в рекомендуемых форматах аналитических регистров, имеет свое первоначальное отражение в регистрах бухгалтерского учета и отчетности либо рассчитывается на их основании. Информативная база для формирования аналитических регистров и расширение возможностей современных форм бухгалтерской отчетности способствуют росту достоверности результатов аналитического исследования экономической ситуации хозяйствующего субъекта, что влечет за собой укрепление его экономических позиций. Комплекс аналитических регистров в своей совокупности представляет отражение результатов анализа финансово-экономической ситуации с использованием данных внутренней и современной бухгалтерской отчетности. Применение в работе аналитика-менеджера предложенного варианта детализации учетной и отчетной информации в управленческих целях благотворно скажется на инвестиционной активности и привлекательности хозяйствующих субъектов. Сторонним пользователям бухгалтерской отчетности предложенный вариант детализации учетной информации целесообразно раскрывать в рамках пояснительной записки. Бухгалтерская (финансовая) отчетность, составленная хозяйствующими субъектами по типовым формам, имеет структурные особенности, связанные со спецификой деятельности. В целях обеспечения заинтересованных пользователей информацией, понятной и доступной для выражения мнения о финансово-экономической ситуации хозяйствующего субъекта, бухгалтерскую отчетность необходимо предоставлять одновременно с рекомендованным форматом пояснительной записки, приведенным в Приказе № 66н [3], которая содержит сведения о деятельности организации за отчетный период, и аналитическим регистром, содержащим детализацию определенного набора экономических показателей. Следование изложенным рекомендациям способствует повышению информативности современных форм бухгалтерской отчетности и росту аналитических возможностей заинтересованных пользователей.
1. Borodina E. I. Analiz finansovoy otchetnosti: ucheb. posobie / E. I. Borodina, N. V. Volodina, L. L. Drozdova, O. V. Efimova, M. V. Mel'nik, G. V. Sokolova; pod red. O. V. Efimovoy i M. V. Mel'nik. M.: Omega-L, 2009. 451 s.
2. Salahova E. K. Sovremennye problemy organizacii social'no-ekologicheskogo ucheta i sostavleniya otchetnosti // Vestn. Astrahan. gos. tehn. un-ta. Ser.: Ekonomika. 2014. № 2. S. 120-128.
3. O formah buhgalterskoy otchetnosti organizaciy»: prikaz Minfina Rossii ot 02.07.2010 № 66n (red. ot 04.12.2012) // URL: http://www.base.garant.ru/12177762/.
4. Simonenko L. G. Razvitie metodiki analiza finansovogo sostoyaniya hozyaystvuyuschih sub'ektov stroitel'stva i remonta sudov: dis. … kand. ekon. nauk / L. G. Simonenko. Astrahan', 2009. 218 s.
5. Simonenko L. G. Raskrytie informacii o deyatel'nosti predpriyatiya v celyah ocenki ego finansovogo sostoyaniya s ispol'zovaniem vozmozhnostey sovremennyh form buhgalterskoy otchetnosti / L. G. Simonenko // Problemy regional'nogo biznesa: uchet i nalogooblozhenie, professional'nye standarty. Perspektivy vysshego professional'nogo obrazovaniya: 2-ya Mezhdunar. nauch.-prakt. konf., 22 maya 2014. Astrahan': Izdatel': Sorokin Roman Vasil'evich, 2014. S. 208-209.
6. Simonenko L. G. Razvitie metodiki analiza finansovogo sostoyaniya hozyaystvuyuschih sub'ektov stroitel'stva i remonta sudov: avtoref. dis.. kand. ekon. nauk / L. G. Simonenko. Astrahan', 2009. 23 s.
7. Simonenko L. G. Razvitie metodiki analiza finansovogo sostoyaniya hozyaystvuyuschih sub'ektov stroitel'stva i remonta sudov i ocenka ih finansovo-ekonomicheskoy situacii / L. G. Simonenko // Ekonomicheskiy analiz: teoriya i praktika. 2014. № 14 (365). S. 32-45.
