Предприятия в России осуществляют хозяйственную деятельность в нестабильных экономических условиях, что вызывает необходимость оптимизации затрат предприятия, в том числе и затрат на персонал, что и определяет актуальность темы. Целью работы является определение путей оптимизации HR-бюджета предприятия. Исходя их поставленной цели, решалась задача разработки практических рекомендаций по оптимизации HR-бюджета предприятий без снижения эффективности их деятельности. В статье акцентируется внимание на актуальность именно оптимизации затрат на персонал, а не просто их сокращение. В статье рассмотрен процесс бюджетирования затрат на персонал, рассмотрены основные пути оптимизации затрат на персонал, особенности оказания услуг по предоставлению внештатного персонала. Предложенные пути оптимизации HR-бюджета предприятий приведут к нормализации бизнес-процессов с учетом условий неопределенности среды и проблем предприятий.
затраты на персонал, бюджетирование, HR-бюджет, оптимизация затрат на персонал, заемный труд, аутсорсинг
Главная стратегическая задача современного бизнеса — повышение конкурентоспособности предприятия, для чего необходимо в том числе определить пути оптимизации затрат и рационального управления имеющимися ресурсами [15, с. 72].
Затраты на персонал предприятия — это общепризнанный интегральный показатель для стран с рыночной экономикой, включающий совокупность расходов, связанных с привлечением, вознаграждением, стимулированием, решением социальных проблем, организацией работы и улучшением условий труда персонала [2]. Оптимизация затрат на персонал — это достижение такого баланса между статьями расходов на персонал и рыночной ситуацией, который позволит предприятию функционировать наиболее эффективно с учетом стратегии развития [2].
Одним из путей достижения оптимизации затрат на персонал является процесс бюджетирования, который влияет на эффективность деятельности предприятия.
ПРОЦЕСС БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ЗАТРАТ НА ПЕРСОНАЛ
Система бюджетирования — один из современных инструментов управления предприятием, механизм планирования ее финансовой и хозяйственной деятельности в долгосрочном, среднесрочном и краткосрочном периодах. Бюджетирование — метод распределения ресурсов на основе данных, выраженных в количественной форме. Бюджет HRподразделения составляется сегодня далеко не на всех предприятиях и технология его составления до конца не отработана. Бюджет HRподразделения не имеет строго определенной формы, и каждое предприятие должно устанавливать свои стандарты (внутренние нормативные акты), которые по мере его развития должны меняться. Бюджет HRподразделения является составной частью общего бюджета предприятия. Отметим основные пункты бюджета предприятия, которые важны для HRподразделения [5]:
- формат отображения затрат на персонал для включения их в сводный бюджет предприятия;
- сроки предоставления данных и внесения корректировок в HRбюджет;
- ключевые нормативы, которые будут использоваться для формирования HRбюджета;
- планы предприятия (по объему услуг, новым структурным подразделениям), на основе которых в компании будет производиться нормирование;
- расходы, за которые отвечает непосредственно HRподразделение.
1. Бодрова О.А. Сокращаем HR-бюджет [Электронный ресурс] / О.А. Бодрова // Справочник по управлению персоналом / HR-Portal. — М., 2009. — № 8. — URL: http://www.hr-portal.ru/article/sokrashchaem-hr-byudzhet
2. Габдрафикова О.А. Современные подходы к оптимизации затрат на персонал [Электронный ресурс] / О.А. Габдрафикова, С.Б. Гиниева // Arbir.ru арсенал бизнес решений. — URL: http://arbir.ru/articles/a_4593.htm (дата обращения: 21.04.2016).
3. Кириллов А.В. Технологии управления персоналом и конъюнктура [Текст] / А.В. Кириллов // Социальная политика и социология.– 2014. — № 4 (105). — С. 173–184.
4. Курбанова А. Делу — время: фотография рабочего дня [Электронный ресурс] / А. Курбанова // Справочник по управлению персоналом / HR-Portal. — М., 2008. — № 9. — URL: http://www.hr-portal.ru/article/delu-vremyafotografiya-rabochego-dnya
5. Милютина А. Бюджетирование HR-подразделения: общее и частное [Электронный ресурс] / А. Милютина // Справочник по управлению персоналом / HR-Portal. — М., 2009. — № 5. — URL: http://www.pro-personal.ru/journal/310/
6. Поворина Е.В. Особенности отбора кандидатов с помощью интервью [Электронный ресурс] / Е.В. Поворина // Наука в современном обществе: закономерности и тенденции развития. Сборник статей Международной научно-практической конференции / ООО «ОМЕГА САЙНС». — Уфа, 2016. — С. 92–95. — URL: http://os-russia.com/SBORNIKI/KON-104-1.pdf
7. Поворина Е.В. Пути повышения эффективности использования рабочего времени сотрудников предприятия [Электронный ресурс] / Е.В. Поворина // Материалы Афанасьевских чтений. — РГСУ. — М.: 2016. — Вып. 2(15). — С. 120–128. — URL: http://elibrary.ru/author_items.asp?authorid=649237
8. Кириллов А.В. Проблемные вопросы развития технологий управления персоналом в отечественной практике и пути их решения: монография [Текст] / А.В. Кириллов [и др.]. — М.: РУСАЙНС, 2015 — 280 с. — DOI: 10.15216/978-5-4365-0603-6
9. Свергун О. Программы оптимизации затрат на персонал [Электронный ресурс] / О. Свергун // Справочник по управлению персоналом / HR-Portal. — М., 2009. — № 4. — URL: http://www.hr-portal.ru/article/programmy-optimizaciizatrat-na-personal
10. Староверова А.С. Технология формирования лояльности сотрудников [Электронный ресурс] / А.С. Староверова, Е.В. Поворина // Новое поколение. — РГСУ. — М.: 2016. — Вып. 8. — С. 192–195. — URL: http://elibrary.ru/author_ items.asp?authorid=649237
11. Труд и занятость в России. 2015. Статистический сборник [Электронный ресурс] // URL: http://www.gks.ru/free_doc/ doc_2015/trud15.pdf
12. Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
13. Фролова М.И. Возможности применения японской системы оплаты труда в России [Электронный ресурс] / М.И. Фролова, Е.В. Поворина // Новое поколение. — РГСУ. — М.: 2016. — Вып. 8. — С. 231–236. — URL: http://elibrary.ru/author_items.asp?authorid=649237
14. Ananev A.N., Lustina T.N., Morozova L.S., Bogacheva T.V. Improvement of the system of personnel evaluation in the circumstances of contemporary Russia // Life Science Journal. 2014. Т. 11. № 5. Рр. 519–522.
15. Zaitseva N.A., Zubakova N.N., Bobrovskaya A.N. Fundamental bases and key tools of personnel management within tourism enterprises // Life Science Journal. 2014. Т. 11. № 11. Рр. 70–74.
