Москва, г. Москва и Московская область, Россия
Пермь, Пермский край, Россия
Данная статья продолжает конспект лекций по дисциплине «Экономика управления персоналом» по программе подготовки бакалавров. В статье раскрывается концепция планирования и бюджетирования расходов на персонал, основанная на оценке вклада человеческих ресурсов и системы управления персоналом в достижение целей организации. Представлены этапы процесса бюджетирования расходов на персонал. Последовательно раскрыто содержание основных задач бюджетирования расходов на персонал: оценка планов по управлению персоналом, оценка трудоемкости работ по реализации плана в области управления персоналом, калькуляция расходов на персонал и определение стоимости деятельности по каждому запланированному направлению, разработка бюджета расходов на персонал, защита и утверждение бюджета, контроль исполнения бюджета.
планирование, бюджетирование, бюджет, управление персоналом, расходы на персонал, функции управления персоналом, кадровая служба, калькуляция.
Планирование затрат на персонал — одна из главных задач управления персоналом, состоящая в том, чтобы увязать в единое целое планы деятельности и ресурсы, требуемые для ее осуществления. Лучшим результатом планирования является разработка максимально точного прогноза с тем, чтобы предприятие могло заблаговременно принять меры при выделении средств на персонал и в значительной степени предотвратить неожиданные и неоправданные дополнительные финансовые издержки.
Однако в настоящее время, когда предприятия должны не только разумно подходить к расходам на персонал, но и быстро реагировать на внешние и внутренние изменения, недостаточная гибкость планирования становится фактором, сдерживающим развитие организации. Причина в том, что оценить запланированные кадровые мероприятия с точки зрения достижения установленных целевых показателей предприятия — довольно трудная задача, еще сложнее управлять расходованием финансовых ресурсов, выделяемых на работу с персоналом: например, целевое выделение средств на обучение персонала не предполагает других вариантов их расходования, и даже если ситуация изменилась, перераспределение этих затрат требует зачастую длительных и многоэтапных согласований. Поэтому современные организации используют инструменты бюджетирования в области управления персоналом, которые позволяют более гибко регулировать потоки средств организации, точнее планировать и контролировать их расходование, ориентируясь в первую очередь на запланированные результаты деятельности предприятия.
Бюджетирование расходов на персонал (HR-бюджетирование) — это процесс планирования и управления расходами на персонал при помощи системы показателей, определяющих вклад человеческих ресурсов и службы управления персоналом в достижение целей организации [1].
HR-бюджетирование является мощным финансовым инструментом, который помогает оценить расходы, произведенные в области управления персоналом. Это позволяет контролировать стоимость человеческих ресурсов вместо контроля над деятельностью службы персонала [2]. Кадровый бюджет разрабатывается параллельно с процессом определения целей организации, а выделение средств на те или иные мероприятия регулируется стратегией управления персоналом. При таком подходе распределение затрат в различных областях, включая привлечение и подбор работников, повышение квалификации, в том числе на программы развития персонала, осуществляются более предметно и целенаправленно с учетом приоритетности и необходимости.
1. Кибанов А.Я., Митрофанова Е.А., Эсаулова И.А. Экономика управления персоналом: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. М.: ИНФРА-М, 2013. 427 с.
2. Mazumdar N. HR Budget — A part of the whole / October 12, 2010. URL: http://www.citehr.com/4058-hr-budgeting.html
3. Armstrong M. Armstrong’s handbook of human resource management practice / Michael Armstrong. Eleventh ed., 2009.
4. Митрофанова Е.А. Калькуляция расходов на персонал [Текст] / Е.А. Митрофанова // Кадровик. 2008. № 4. С. 32–39.
5. Митрофанова Е.А., Софиенко А.В. Управление персоналом: теория и практика. Аудит, контроллинг и оценка расходов на персонал: Учебно-практ. пособие. М.: Проспект, 2014.
6. Милкович Дж. Т., Ньюман Дж. М. Система вознаграждений и методы стимулирования персонала / Пер. с англ. И.Л. Белоусидр. М.: Вершина, 2005. 700 с.
